Thila Coloma

Eind januari deelden we jullie mee dat we er met de leiding voor gekozen hadden om binnenkort de scoutsvergaderingen voor de jongere takken opnieuw op te starten. Ondertussen zijn de coronamaatregelen voor het jeugdwerk echter gewijzigd ten gevolge van het stijgend aantal besmettingen bij kinderen.

De nieuwe maatregelen zijn tegelijkertijd een versoepeling en verstrenging. Hierdoor scheppen ze een nieuw evenwicht om op een veilig en verantwoorde manier activiteiten voor kinderen en jongeren te organiseren. Deze nieuwe maatregelen, die van kracht worden op 1 februari, komen tegemoet aan enerzijds de nood om het aantal besmettingen bij kinderen te beperken en anderzijds de prangende vraag om ook een perspectief te kunnen bieden aan jongeren tussen de 12 en 18 jaar door jeugdwerk haar maatschappelijke functie te laten uitoefenen.

De nieuwe maatregelen zijn de volgende:

Voor activiteiten met -12-jarigen (KAP t.e.m. SW):

• -In groepen van maximaal 10 leden (leiding niet inbegrepen)
• -Ieder lid mag slechts één hobby uitoefenen per week
• -Zoveel mogelijk buiten
• -Leiding draagt steeds een mondmasker, leden niet

Voor activiteiten met +12-jarigen (JV t.e.m. VT en TT):

• -In groepen van maximaal 10 leden (leiding niet inbegrepen)
• -Ieder lid mag slechts één hobby uitoefenen per week
• -Uitsluitend buiten
• -Leiding en leden dragen steeds een mondmasker

We zijn als scouts dan ook blij dat we de mogelijkheid krijgen om de oudere takken terug een “echte” scoutservaring aan te kunnen bieden. Van deze vrijheid willen we graag gebruik maken door niet enkel de vergaderingen van de jongere takken, maar ook die van de oudere takken opnieuw op te starten. Hier beginnen we dan ook meteen mee tijdens het weekend van 6 en 7 februari.

Erg praktisch is het organiseren van scoutsvergaderingen in bubbels van 10 personen niet, maar met de nodige aanpassingen zijn we ervan overtuigd dat het mogelijk is. Die uitdaging gaan we aan!

Wat verandert er nu concreet?

Ten eerste zal ieder kind een keuze moeten maken welke hobby ze kiezen om te blijven uitoefenen. Of dit nu scouts is of niet, we blijven even goede vrienden, maar we zouden je keuze wel graag weten. Daarom hebben we een inschrijvingsformulier gemaakt waarin je dient aan te geven of je kind al dan niet naar de scouts komt. Op basis van het aantal leden dat scouts als enige hobby kiest, kunnen we de leden per tak verdelen over verschillende, gelijke ‘bubbels’ van maximaal 10 personen. Naast de naam en tak van het kind, vragen we ook de klas waarin hij of zij zit. We proberen de ‘bubbels’ per tak zoveel mogelijk in te delen per school en per ‘klasbubbels’.

Het inschrijvingsformulier kan je hier terugvinden. Gelieve het ook in te vullen als je kind niet naar de scouts komt én vul het formulier per kind in, bijvoorbeeld: heb je 2 kinderen dan vul je 2 formulieren in, heb je er 3…

Laat het ons alsjeblieft per mail weten indien je kind definitief stopt met de scouts. We hebben tal van kinderen op de wachtlijst staan die maar al te graag willen aansluiten. Zo kunnen we hen sneller blij maken.

Ten tweede hebben we ervoor gekozen om onze vergaderingen te spreiden over zowel zaterdag- als zondagnamiddag. Omdat nu alle takken herbeginnen en dat in kleinere groepen van 10 personen, hebben we onze speelruimte meer dan ooit nodig. Na de negatieve feedback over een verdeling in de voor- en namiddag, kiezen we nu voor een spreiding over verschillende dagen. Aangezien ieder kind toch slechts één hobby mag uitoefenen, komen we hierdoor niet in conflict met andere hobby’s.

De verdeling is als volgt:

• -KAP, TT en JV’s op zaterdag van 14u tot 17u of 18u
• -JW, W, SW, V’s en VT’s op zondag van 14u tot 17u of 18u

Daarbij vragen we aan de oudere takken om zoveel mogelijk ‘op verplaatsing’ af te spreken. Zo beperken we het aantal mensen dat tegelijkertijd op de scouts moet zijn.

Ten derde kiezen we er ook voor om de regel van ‘geen scouts op de eerste zondag van de maand’ tijdelijk aan de kant te schuiven. Zo geven we de leden die scouts als hobby kiezen toch de mogelijkheid om elke week de scouts als uitlaatklep te gebruiken. We hebben al vele vergaderingen gemist jammer genoeg, maar dan organiseren we er nu wel eentje extra per maand.

Tot slot willen we nog benadrukken dat de scouts voor niemand een verplichting is. Niet voor leden en ook niet voor leiding. We willen met Thila Coloma de mogelijkheid bieden om scoutsvergaderingen te organiseren voor leden die hier nood aan hebben, maar staan evenveel achter zij die zich veiliger voelen thuis. We zijn er voor alle Thilanen, zowel on- als offline.

Daarnaast begrijpen we de onzekerheid van sommige ouders of het wel verstandig is om de scouts opnieuw op te starten. Jullie opmerkingen worden zeker ter harte genomen. Toch blijven we ervan overtuigd dat jeugdwerk mogelijk is op een veilige en verantwoorde manier. Een overtuiging die we delen met onze beleidsmakers. We geloven dat met de nodige aandacht voor de maatregelen (handhygiëne, mondmaskers waar gevraagd, afstand wanneer nodig) we op een veilige manier vergaderingen kunnen organiseren.

Met de nodige creativiteit en vindingrijkheid komen we samen tot oplossingen.

Hopelijk tot binnenkort!

Zaterdagavond 29 december raakte een verkenner die het terrein had verlaten tijdens het Belofteweekend betrokken bij een tragisch treinongeluk. Bijzonder aangeslagen leven we vanuit Thila Coloma mee met familie en vrienden. We zoeken hoe scouting steun kan bieden aan leden, leiding en ouders bij dit gebeuren.